Wat doet een virtueel assistent (va)?

“Je hebt het steeds over een VA maar wat doet een VA eigenlijk?”

Ik kan me goed voorstellen dat de term VA bij veel ondernemers nog niet helemaal bekend is. Heel eenvoudig gezegd is een Virtueel Assistent (VA) iemand die andere ondernemers ondersteunt en adviseert. Werkzaamheden en taken uit handen neemt zodat de ondernemer zich kan focussen op andere werkzaamheden.

Vaak zorgt dit niet alleen voor meer rust en focus bij de ondernemer maar ontstaat er ook meer (vrije) tijd die op een andere, efficiëntere manier kan worden ingedeelt. 

Een Virtueel Assistent voert in opdracht uiteenlopende taken uit.

Dit gebeurt voornamelijk via online contact. Als VA werk ik vanuit mijn eigen huis, een ruimte of kantoor voor mij huren is dus niet nodig.  Naast VA ben ik ook gespecialiseerd in het technische stuk als technisch VA waardoor mijn taken breed inzetbaar zijn.

Vaak gaat het verder dan alleen uitvoeren en adviseer ik jou ook graag bij het groeiproces van jouw onderneming en het uitwerken van toffe plannen. Een groot voordeel voor coaches en therapeuten is hierbij dat ik zelf een coachpraktijk gehad heb dus weet wat er speelt én jou als ondernemer hierin kan adviseren. 

Even heel concreet op de vaag wat doet een VA? 

Waar kan je mij als VA voor inzetten?

Office support:

• Agenda beheer
• Projectplanning
• Structurele administratie
• E-mail inbox organiseren en beheren
• Bestanden organiseren
• Vakantie- en werkplanning maken
• Optimaliseren van bedrijfsprocessen
• Koppelen en beheren van systemen
• Sparringpartner
• Efficiënte oplossingen implementeren

Tekst en ontwerp:

• Visuals en templates maken voor social media
• Video’s bewerken
• Nieuwsbrief beheer
• Blogs proeflezen en plaatsen
• Ontwerp van flyers, visitekaartjes en ander drukwerk
• Video’s ondertitelen 
• (Online) magazine ontwerpen en maken
• Werkboek maken

Social media en marketing:

• Accounts opzetten/optimaliseren en beheren
• Meedenken met en aandragen van content
• Strategie bepalen en contentplanning maken
• Uitwerken branding
• Adverteren
• Technische ondersteuning bij webinars
• E-mail lijsten en mail funnels opzetten en beheren 
• Community management
• SEA
• Productlanceringen
• Zoekwoordenonderzoek en hashtag onderzoek
• Optimaliseren verouderde content

Sales

• Afspraken inplannen
• Klantcontact / klantenservice
• Presentaties maken
• Leads Lijsten aanmaken en onderhouden

Website:

• Website ontwerpen, onderhouden en beheren
• Back-ups en beveiliging
• Updaten plugins
• Webteksten proeflezen en adviseren
• Online academies bouwen en onderhouden
• Funnels bouwen
• Webshop en verkooppagina’s maken
• Webshop beheer en onderhoud
• SEO optimalisatie
• Google Analytics
• Privacyverklaring, Algemene voorwaarden en AVG proof maken
• Consistentie huisstijl en klantroute op website beoordelen
• Technische problemen oplossen

Alle ondernemers zouden een VA moeten hebben.

“Dadelijk kan ik niet meer zonder je.” en “Hoe doe jij dat zo snel?! Ik ben er 4 uur meer bezig geweest en had het nog niet voor elkaar!” zijn uitspraken die ik regelmatig bij mijn klanten terug hoor. 

Vooral in het technische stuk gaat voor veel ondernemers meer tijd zitten dan nodig is, simpelweg omdat hun kennis en interesse daar niet ligt. Door mijn opleiding tot technisch VA en omdat mijn interesse daar wel ligt heb ik veel processen vaak veel sneller voor elkaar. 

Tijd overhouden door efficiënter te werken.

Daarnaast ben ik erg georganiseerd en weet ik hoe goed een onderneming draait op bepaalde structuren en welke winst er te behalen is met het inzetten van bepaalde tools voor efficiënter werken. Het vergroot niet alleen je focus, het bespaart je niet alleen veel tijd omdat dagelijkse taken meer geautomatiseerd zijn maar het kost je ook nog eens veel minder energie. Energie die jij in jouw klanten kan stoppen. 

Wil jij na het lezen van bovenstaande informatie over een VA onderzoeken of jij met jouw onderneming toe bent aan een (technisch) VA zodat jouw werkzaamheden minder tijd kosten en je de taken die je gewoon niet leuk vindt maar wel passen bij het ondernemen uitbesteden?

Laten we eens kijken wat er voor jou mogelijk is tijdens een gratis groei gesprek.