5 Onmisbare Trello templates voor ondernemers die tijd willen besparen

Als ondernemer is overzicht houden cruciaal. Of het nu gaat om je contentplanning, klantbeheer, online trainingen of structuur aanbrengen zorgt ervoor dat je efficiënter werkt en minder tijd verspilt aan zoeken en organiseren. En precies daarvoor zijn Trello templates ideaal!

Eerder schreef ik al over de 10 voordelen van werken met Trello, en daar kwamen veel vragen op binnen. De meest gestelde? Welke Trello templates ik zelf gebruik. In dit artikel deel ik de 5 Trello templates die ik dagelijks inzet om mijn werk en onderneming te stroomlijnen.

Waarom werken met Trello templates?

Notitieboekjes en papieren planners zijn leuk (ik ben er dol op! ❤️), maar ze hebben hun beperkingen. Pagina’s volschrijven, terugbladeren, doorkrassen… het wordt al snel onoverzichtelijk en tijdrovend.

Toen ik overstapte naar Trello, veranderde dat compleet. Inmiddels heb ik meer dan 80 Trello borden die mijn werk- en privéleven gestructureerd houden.

Trello templates helpen me om:

✅ Taken snel en efficiënt te organiseren

✅ Overzicht te houden zonder te verdwalen in losse notities

✅ Structuur aan te brengen in grote projecten en ideeën

✅ Tijd te besparen door een vast systeem te gebruiken

Hier zijn de 5 Trello templates die ik niet meer kan missen in mijn bedrijf.

1. Social media template: Creëer en beheer je content slimmer

Voorheen brainstormde ik mijn content op een groot vel papier, werkte het uit in een Word-document en publiceerde het vervolgens. Het werkte, maar efficiënt? Absoluut niet.

Met mijn Social media Trello template heb ik alles op één plek:

✔️ Content ideeën en uitwerking per post, inclusief teksten en templates

✔️ Automatische archivering van geplaatste content

✔️ Kalenderweergave om te zien welke posts wanneer ingepland zijn

Dit bespaart me enorm veel tijd en maakt het recyclen van content super eenvoudig!

2. Jaarplan template: Gerichter werken en mijn doelen makkelijk behalen.

Aan het eind van elk jaar zet ik mijn plannen voor het komende jaar op een rij. Wat wil ik bereiken, wat is realistisch qua tijd en welke financiële doelen stel ik?

Met het Jaarplan Trello template werk ik gestructureerd naar mijn doelen toe:

✔️ Overzicht van jaarlijkse, maandelijkse en wekelijkse doelen

✔️ Inzicht in mijn tijdsplanning en financiële targets

✔️ Maandelijkse evaluaties om voortgang te meten

Sinds ik met dit systeem werk, behaal ik mijn doelen bijna elke maand. Dit template is zelfs de basis geworden voor een online training waarin ik ondernemers leer hoe ze hun eigen jaarplan succesvol kunnen maken.

3. Cursus- en weggevers template: Haal meer uit online trainingen

We kennen het allemaal: je vraagt een gratis weggever aan of koopt een cursus, maar uiteindelijk blijft het ergens in je inbox hangen en doe je er niets mee. Voorheen had ik een mapje in mijn inbox waar ik uiteindelijk nooit meer in keek.

Om dit te voorkomen, heb ik het Cursus- en Weggevers Trello template gemaakt. Hierin:

✔️ Verzamel ik alle gratis en betaalde cursussen op één overzichtelijk bord

✔️ Noteer ik de belangrijkste leerpunten per training

✔️ Sla ik handige downloads en links op zodat ik ze er altijd snel bij kan pakken

Hierdoor heb ik alles binnen handbereik en kijk ik veel vaker terug naar waardevolle trainingen en haal ik er écht het maximale uit.

4. Klantbord template: Houd klantcontact gestructureerd

Mijn Klantbord Trello template is een gamechanger voor het werken met mijn 1-op-1 klanten. Voor elke klant maak ik een eigen Trello bord waarin we samenwerken. Dit voorkomt o.a. dat ik de hele dag door via E-mail en WhatsApp berichten krijg waar ik (voor mijn gevoel) direct op moet reageren of later (tot grote frustratie) tussen alle appjes iets aan het terugzoeken ben.

Grootste voordelen:

✔️ Klanten kunnen zelf bestanden en vragen aanleveren

✔️ Alle communicatie en informatie staat op één centrale plek

✔️ Geen eindeloos zoeken in e-mails, WhatsApp-gesprekken en social media

Nog een pluspunt: met Zapier heb ik het zo ingericht dat zodra een nieuwe klant start, er automatisch een klantbord wordt aangemaakt en de klant direct een e-mail ontvangt met toegang. Efficiënt en tijdbesparend!

Enthousiast geworden? Aan het eind van dit artikel kan jij mijn klantbord Trello template gratis aanvragen!

5. Online training template: Overzicht in jouw trainingen en aanbod.

Ook het uitwerken van mijn online trainingen doe ik al lang niet meer in Word of losse notities. Met mijn online training Trello template werk ik alles super gestructureerd uit:

✔️ Per module een eigen lijst

✔️ Elke les staat in een aparte kaart met de volledige inhoud + video linkjes

✔️ Checklists helpen mij om niets in dit proces te vergeten

Dit is niet alleen handig bij het ontwikkelen van nieuwe trainingen, maar ook wanneer deelnemers vragen hebben. In plaats van alles handmatig op te zoeken, kan ik binnen enkele seconden de juiste informatie terugvinden.

Daarnaast is het een slimme manier om je trainingen buiten je online leeromgeving te bewaren. Mocht er ooit iets misgaan met je platform, dan heb je altijd nog een back-up in Trello!

Zelf aan de slag met Trello templates?

Krijg jij ook zin om deze 5 Trello templates direct te gaan gebruiken? Je kan hier een gratis Trello account aanmaken.

De mogelijkheden met Trello zijn echt eindeloos. Door deze systemen in te zetten werk je sneller, efficiënter en met minder stress.

➡️ Wil je starten met Trello en ben je nieuwsgierig naar hoe ik mijn borden ingericht heb? Vraag hieronder gratis het Klantbord template aan zodat je hier zelf direct mee aan de slag kan.

Heb je een vraag over Trello? Neem contact met mij op.

Artikelen die mogelijk ook interessant voor je zijn: